外贸单证员是做什么的

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工场的信息后，开始接洽工场扣问：

① 有没有现货?要不要商检?
② 如果走空运有没有空运判定?
③ 如何包装?毛重?体积?
④ HS编码，CASNO.
⑤ 付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代接洽订仓
① 制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体
② 索要进仓地址(入货通知)
③ 走空运的情况下，要给货代空运判定，非危保函(盖公章)
④ 海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS
三、做美金情况下，需要制作划汇资料
合同，发票。英文划汇资料原来应该工场制单，用来描述工场和我外贸公司次票用美金付款的货品的情况。用作外贸公司对工场划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工场的章，交给财政。外贸论坛
四、跟工场确认唛头，逐字查对
注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
① 做美金的情况下，工场自己做商检，给工场提供目的港，出运港信息
② 做人民币情况下，可以委托工场做商检。
看工场要正本的商检文件照旧传真件就可以。
③ 制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖印)。
④ 商检做好后，让工场传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
六、关于报关
① 做美金时，工场自己报关。提供出运港，目的港
② 做人民币时，让货代公司帮助报关。
③ 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(存案到出运港)，
④ 报关委托书，准备4张盖了单证章的空缺纸让货代备用。
⑤ 注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工场可以开发票的品名。
⑥ 零退税产物报关，要跟财政说，问财政报关金额怎么写，由于要交税，金额要少报
注意，商检资料和报关资料上的数目金额没有特殊要求的情况下，
都根据与外洋客人成交的数目金额来报关商检。外贸单证
七、唛头确认好
付款底单给工场传真已往，敦促工场定时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代接洽，确认是否认时进仓
九、确认提单。
注意：
① 出运港
② 目的港
③ 客人名称地址，通知人，发货人，逐字查对
④ 件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字查对!
⑤ 显示运费
⑥ 出运日期
⑦ 显示装船指示上要求的内容
十、如果可以押汇，要投信用证保险
① 打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。
② 一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。
十一、工场分析单
① 做美金时，用工场寄来的分析单给客人，一定要让工场显示上CAS号码
② 做人民币时，让工场传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
③ 同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。
十二、货品报关放行，装船开航后，让货代寄提单
需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。
①给货代付运费时要在友邦登记，财政管理-运费登记-新建-发票号金额币种
②申请付款通知书要具名。
③给财政付款(申请付款通知书银行资料)
十三、给工场传真开票资料，让工场开增值税发票
有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数目，金额也要对应一致。
十四、工场寄单
① 做美金时，让工场寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)
② 做人民币时，让工场寄增值税发票，合同正本，正天职析单
十五、制作CO.
注意打印出来CO的发票后，记得要盖印，和付款申请单一起交给财政。
十六、投保
保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
十七、收到工场寄来的资料后，将增值税发票复印留底
正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件。
十八、收到货代提单，复印留底
十九、制作汇票
扣问财政交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日。
二十、备齐全部资料后准备交单
商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细查对：盖印是否正确，内容是否一致。
二十一、货代退回核销单，先不要寄给工场
① 做美金时，财政到银行核销，核销好银行盖印后，寄回工场。
② 如果用离岸公司的帐户划美金给工场，就可以直接寄回工场，不消去核销。
③ 做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，管理退税。
④ 用离岸公司与工场做美金时，工场的核销单退下来后可以直接寄还给工场，不需要财政核销。